Çözümler

Her ekibin süreci farklı.
Soruları çok benzer.

Nerede bekliyoruz? Neden geri dönüyor? Neyi önce düzeltmeliyiz? AVOREX bu soruları fonksiyon bazında, kendi süreç verinizle cevaplar.

Operasyon

Nerede zaman kaybediyoruz?

Operasyon ekipleri sonuçları görür; AVOREX, sonucu üreten süreç davranışını gösterir.

Cevaplanan sorular

  • Bekleme en çok hangi aktivitede birikiyor?
  • Çevrim süresi neden uzuyor?
  • Hangi instance'lar olağandışı davranıyor?

AVOREX neye bakar

  • Aktivite bazında bekleme ve süre katkısı
  • Medyan ve P90 çevrim süresi
  • Varyasyon ve anomali sinyalleri
Finans

Onay ve kontrol adımları neden yavaş?

Masraf, avans ve ödeme süreçlerinde gecikme çoğunlukla birkaç onay ya da kontrol noktasında toplanır.

Cevaplanan sorular

  • Yönetici Onayı ne kadar bekletiyor?
  • Muhasebe Kontrolü ay sonunda tıkanıyor mu?
  • SLA dışı kayıtlar hangi birimlerde yoğunlaşıyor?
Örnek: Masraf / Avans →

AVOREX neye bakar

  • Onay ve kontrol adımlarında bekleme
  • Organizasyon bazlı SLA dağılımı
  • Geri dönen işlemler
Satın Alma

Aynı talep neden tekrar tekrar dönüyor?

Kontrol ve revizyon arasında gidip gelen talepler, görünmeyen tekrar iş üretir.

Cevaplanan sorular

  • Kontrol → Revizyon döngüsü ne sıklıkta oluşuyor?
  • Hangi talepler standart akıştan sapıyor?
  • Otomasyon için en uygun adım hangisi?
Örnek: Satın Alma →

AVOREX neye bakar

  • Döngü ve tekrar eden adımlar
  • Yüksek varyasyonlu instance'lar
  • Sıra dışı beklemeler
Müşteri Operasyonları

Hangi talepler SLA'yı kaçırmak üzere?

Hizmet seviyesini tutarlı yönetmek, riski gerçekleşmeden görmekle başlar.

Cevaplanan sorular

  • Açık taleplerden hangileri SLA riskinde?
  • İkinci seviye inceleme neden bekliyor?
  • Tekrar açılan talepler neyi gösteriyor?
Örnek: Müşteri Talep / Servis →

AVOREX neye bakar

  • SLA riski ve kalan süre
  • Talep yaşam döngüsü
  • Tekrar açılma örüntüleri
Dijital Dönüşüm

Neyi önce iyileştirmeliyiz?

Dönüşüm bütçesi sınırlı. Doğru süreçten başlamak ve sonucu ölçmek gerekiyor.

Cevaplanan sorular

  • Hangi süreç en sağlıksız?
  • Otomasyon en çok nerede fayda sağlar?
  • Yaptığımız değişiklik işe yaradı mı?

AVOREX neye bakar

  • Süreçler arası Process Health karşılaştırması
  • İyileştirme öncesi / sonrası metrikler
  • Sürekli izleme
Use case'ler

Üç süreç, üç farklı soru.

Gecikme, tekrar iş ve süreç sağlığı problemlerinin en sık görüldüğü üç süreç üzerinden AVOREX'in yaklaşımı.

Use case 01

Masraf / Avans

Odak
Gecikme & darboğaz
AVOREX
Yönetici Onayı ve Muhasebe Kontrolü gibi aktivitelerde bekleme, SLA ve geri dönüş analizi.
Değer
Çevrim süresini düşürmek ve doğru iyileştirme alanına odaklanmak.
AVO'ya
"Avans sürecinde neler oluyor?"
Bekleme katkısıTemsili
Talep
%4
Yönetici Onayı
%42
Muhasebe Kontrolü
%31
Ödeme
%23
ÖNERİ

Onay yükü, vekâlet mekanizması ve organizasyon bazlı dağılım incelenmeli.

Aynı yaklaşım diğer süreçlere de uygulanır: İKFinansSatın AlmaITSatışOperasyon
AVOREX kimin için?

Her rolün kendi sorusu var.

CEO / Yönetim
Süreçlerimiz gerçekten verimli mi?

Tüm süreçlerin sağlığını tek ölçekte görün.

COO / Operasyon
Nerede zaman kaybediyoruz?

Beklemenin biriktiği aktiviteleri öne çıkarın.

CIO / IT
Mevcut sistemlerden daha fazla değer nasıl üretiriz?

Sistemleri değiştirmeden, ürettikleri event'lerden içgörü çıkarın.

Dijital Dönüşüm Ekibi
Neyi önce iyileştirmeliyiz?

Önceliği veriye göre belirleyin.

Süreç Sahibi
Sürecim neden gecikiyor?

Kendi sürecinizin darboğazını ve nedenini görün.

Sürekli İyileştirme
Yaptığımız değişiklik işe yaradı mı?

İyileştirmenin etkisini öncesi ve sonrasıyla ölçün.

Kendi sürecinizle görmek ister misiniz?

"Masraf, satın alma ve servis süreçlerinden başlayabiliriz."